設備外協(xié)維修管理要點
 

原文起草：成都華標企管 蔣良君、四川會里復烤廠 強家龍

注1：根據(jù)2018年5月14日在“中國設備管理”群的群友提問：“外協(xié)維修應從哪些方面去管理？”。5月15日，蔣良君會同強家龍根據(jù)答疑需求及企業(yè)常規(guī)的外協(xié)維修管理要點，起草了本短文，特分享如下供大家參考。
注2：歡迎閱讀者提供補充、修改建議，直接發(fā)給蔣良君，以讓“設備外協(xié)維修管理要點”更全面、更實用。
注3：本短文，將在2019版設備管理體系標準《設備管理體系 要求》PMS的“8.13 設備維修管理”內補充“外協(xié)維修管理”。
 

【將補充條款草案】8.13.6 外協(xié)維修管理

a) 外協(xié)維修準備工作
1)準備立項需求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表
2)對比調研同類設備性能狀況報表
3)咨詢專業(yè)設備外協(xié)維修單位的調查表。對需要外協(xié)維修的設備，可行時，可先電話、微信、QQ等方式請設備廠家技術人員或社會專業(yè)維修技術人員，通過遠程技術支持，指導維修。若在廠商遠程技術指導下也不能修復，則根據(jù)具體情況，再請廠商上門維修或送外維修。屬于特種設備的，項目承攬單位必須具有特種設備安裝及維護維修的資質。
4)編寫設備維修可行性技術方案。適用時，在外協(xié)維修前，企業(yè)應在維修協(xié)議或合同內具體寫明維修項目技術要求、設備（材料）質量規(guī)范、驗收標準，并輔以必要的圖紙和其他相關技術資料，必要時編寫詳盡的技術規(guī)格書。

b)外協(xié)維修實施管理
1)采購確定外協(xié)維修單位，簽訂維修合同。依據(jù)企業(yè)相關采購或外協(xié)維修管理制度，確定委外維修項目承攬單位（或個人）后，項目承攬單位根據(jù)現(xiàn)場情況及技術要求制定相應方案，并會同企業(yè)設備管理部門及設備使用部門審議。外協(xié)維修合同宜包括：商務合同，維修技術協(xié)議，安全環(huán)境職業(yè)健康保護協(xié)議。
2)項目技術交底。
3)設備、材料到貨驗收。
4)維修過程質量監(jiān)管。維修全過程的安全監(jiān)督管理，按本標準“8.13.2維修安全管理”執(zhí)行。外部技術人員到廠維修設備時，負責該設備維修的人員，若有時間，應全程參與學習。
5)維修隱蔽項目過程分項驗收。
6)維修調試、試運行，人員培訓，記錄。
7)維修完工交付驗收。設備、材料、工具，圖紙資料，修訂的各類作業(yè)規(guī)程標準文件，人員培訓驗證記錄，遺留問題及處置方案、應急措施。

c） 外協(xié)維修效果驗證
1)維修設備運行狀況、參數(shù)記錄，相關作業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與標準數(shù)據(jù)對比，必要時，提交維修效果驗證報告。
2)外協(xié)維修項目最終驗收。維修結束后，應按照約定正式投入生產使用一段時間，再由設備管理部門組織設備使用等單位，對維修設備進行維修驗收。驗收符合要求后，由組織外協(xié)的人員，整理好外協(xié)維修涉及的單據(jù)（如：合同、維修報價單、驗收單、發(fā)票等），負責按企業(yè)的費用審批程序辦理，與提供維修服務的廠商或個人結算維修費用。委外維修項目驗收后，由外協(xié)維修的部門負責維修項目質保期間或跟蹤服務期間與外協(xié)廠商的相關聯(lián)絡溝通事宜。

 

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