如何做好設(shè)備目標(biāo)管理
——2019版設(shè)備管理體系PMS條款解讀系列
圖/文:蔣良君 成都華標(biāo)企管
【摘要】:設(shè)備目標(biāo)管理,關(guān)鍵做好指標(biāo)建立的針對性、適宜性(合理性)、規(guī)范性,指標(biāo)實施過程的監(jiān)視(統(tǒng)計、分析、評價/考核、改進),定期評審視需調(diào)整修改,形成設(shè)備目標(biāo)管理的PDCA循環(huán)。
【標(biāo)準條款】
5.3設(shè)備目標(biāo)管理
以企業(yè)產(chǎn)品實現(xiàn)或服務(wù)提供而滿足客戶或相關(guān)方的要求,從設(shè)備管理的角度,設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)圍繞企業(yè)的設(shè)備管理目標(biāo),在相關(guān)職能建立設(shè)備管理關(guān)鍵指標(biāo),宜滿足下列要求:
a) 指標(biāo)能引導(dǎo)企業(yè)的設(shè)備管理進步,并有助于企業(yè)實現(xiàn)設(shè)備管理的預(yù)期結(jié)果;
b) 設(shè)備管理指標(biāo)應(yīng)量化并形成文件,應(yīng)將指標(biāo)宣貫、傳達到應(yīng)知指標(biāo)信息的人員;
c) 宜建立指標(biāo)管理制度,制度宜包括指標(biāo)管理的職責(zé)、指標(biāo)采集的時間、報送要求、匯總統(tǒng)計、分析、指標(biāo)異常處置、報告、改進,以及指標(biāo)評價與考核等;
d) 應(yīng)明確指標(biāo)的統(tǒng)計方法,如:指標(biāo)名稱、計算公式、統(tǒng)計周期、數(shù)據(jù)來源、報送單位及崗位、指標(biāo)特征(區(qū)間型、上升型、下降型)、用途(評價或考核)、指標(biāo)匯總單位及崗位、統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)知崗位;
e) 應(yīng)建立指標(biāo)統(tǒng)計圖表,并對指標(biāo)的達成情況進行管理;當(dāng)指標(biāo)出現(xiàn)異常時,應(yīng)進行分析并采取改善措施;
f) 應(yīng)將指標(biāo)統(tǒng)計與分析的結(jié)果,及時傳遞給應(yīng)知信息的人員;
g) 應(yīng)定期評審指標(biāo)的適宜性,視需調(diào)整指標(biāo)或?qū)χ笜?biāo)值進行增減修訂,以保證所選指標(biāo)符合企業(yè)管理的實際需要且合理;
h) 從指標(biāo)引導(dǎo)性角度考量,企業(yè)應(yīng)將結(jié)果性指標(biāo)與過程性指標(biāo)交替或綜合使用,以引導(dǎo)企業(yè)設(shè)備管理的持續(xù)改進。
i) 保持有關(guān)指標(biāo)的文件化信息。
【目的和意圖】
為滿足市場或客戶對產(chǎn)品或服務(wù)要求,從設(shè)備管理角度,需在過程或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)職能建立適宜的設(shè)備目標(biāo)或指標(biāo),作為設(shè)備管理過程或結(jié)果(績效)的評價。
【理解要點】
1.設(shè)備管理目標(biāo)的建立
(1)目標(biāo)設(shè)定基本要求。設(shè)定設(shè)備管理目標(biāo),是從設(shè)備管理的角度,圍繞滿足客戶或市場服務(wù)要求,對設(shè)備管理部門、設(shè)備使用部門、與設(shè)備有關(guān)的職能部門(采購、物資供應(yīng)等),設(shè)定適宜的目標(biāo)。
條文“a)指標(biāo)能引導(dǎo)企業(yè)的設(shè)備管理進步,并有助于企業(yè)實現(xiàn)設(shè)備管理的預(yù)期結(jié)果;”,為了實現(xiàn)(或達成)你預(yù)期的設(shè)備管理結(jié)果(或績效),企業(yè)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)實際管理需要,牽頭(主辦)設(shè)定企業(yè)的或部門級的設(shè)備管理目標(biāo)和目標(biāo)值,由設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)者主辦確定設(shè)備管理目標(biāo)展開的橫向職能部門及縱向?qū)蛹?,并綜合考慮收集、統(tǒng)計指標(biāo)值的工作量。
每一項工作應(yīng)為達到總目標(biāo)而展開。目標(biāo)越少越好:讓目標(biāo)集中,這樣可以集中精力,解決一個完整的事,哪怕再將這個目標(biāo)進行分項分解。
注:術(shù)語理解
設(shè)備管理目標(biāo):指企業(yè)在設(shè)備管理方面要實現(xiàn)的結(jié)果。注:目標(biāo)可以是定性或定量的,目標(biāo)的表述方式,如:預(yù)期的結(jié)果、活動的目的、指標(biāo)。)
目標(biāo)值:指一項指標(biāo)的最優(yōu)值或理想值。
(2)目標(biāo)具有針對性。
與設(shè)備相關(guān)的部門或崗位,具有不同的權(quán)限、承擔(dān)不同的職責(zé)和任務(wù),有各自相應(yīng)的過程,且每一過程有其預(yù)期實現(xiàn)的目標(biāo)??筛鶕?jù)需要從下列選取適合的目標(biāo),如:
注1:設(shè)備綜合評價指標(biāo)類,如:設(shè)備綜合效率(OEE)、可開動率、設(shè)備利用率、設(shè)備完好率、儀表完好率、連續(xù)產(chǎn)品作業(yè)(生產(chǎn))時間、停產(chǎn)(或停機)時間、停產(chǎn)(或停機)次數(shù)、可燃或有毒氣體檢測報警儀安裝率、泄漏率、帶壓堵漏次數(shù)、管道通球率、管道腐蝕等級比率、點檢準確率(失誤率)、故障診斷準確率,正常/異常檢出率、設(shè)備故障率、設(shè)備MTBF(平均故障間隔期)、設(shè)備MTTR(平均修理時間)、設(shè)備故障停產(chǎn)損失費用率、設(shè)備事故次數(shù)、設(shè)備事故時間、設(shè)備能耗指標(biāo)、設(shè)備能力指數(shù)、設(shè)備新度系數(shù)、設(shè)備固定資產(chǎn)利用率、特種設(shè)備評價得分、設(shè)備檢查成績、設(shè)備管理體系星級評價等級或得分率等。
注2:設(shè)備計劃管理類指標(biāo),如:維修計劃執(zhí)行率、點檢計劃執(zhí)行率、潤滑計劃執(zhí)行率、保養(yǎng)計劃執(zhí)行率、有效生產(chǎn)時間、設(shè)備故障停機維修時間、非計劃停產(chǎn)(或停車)時間、定修準確率、備件到貨率、備件計劃命中率、關(guān)鍵高價值備件上機率、備件資金占用率、備件修復(fù)率、工作計劃執(zhí)行率、檢驗計劃執(zhí)行率、防腐蝕檢測年度計劃執(zhí)行率等。
注3:設(shè)備費用類指標(biāo),如:備件庫存資金、單位產(chǎn)品備件消耗、單位產(chǎn)品維修費用、設(shè)備維修費用、備件費占維修費用比、萬元設(shè)備固定資產(chǎn)維修費用率、維修費用預(yù)算執(zhí)行率、設(shè)備改善/改造效益成果等。
注4:設(shè)備狀態(tài)類指標(biāo),如:功能完好率、精度精確率、外檢合格率、設(shè)備潤滑劑消耗指數(shù)、潤滑不良率、機械密封平均壽命、軸承平均壽命、主機配件平均壽命等。
注5:設(shè)備質(zhì)量類指標(biāo),如:新增設(shè)備質(zhì)量異議次數(shù)、備件質(zhì)量異議次數(shù)、備件退換貨率、設(shè)備工具器具質(zhì)量異議次數(shù)、檢修試車一次合格率、檢修質(zhì)量合格率等。
注6:設(shè)備風(fēng)險損失類指標(biāo),如:設(shè)備等級事故次數(shù)、事故頻次統(tǒng)計、主作業(yè)線設(shè)備故障時間、設(shè)備故障率。
注7:設(shè)備學(xué)習(xí)創(chuàng)新類指標(biāo),如:參加培訓(xùn)率、人員培訓(xùn)合格率、技能測評達標(biāo)率、人員設(shè)備技術(shù)等級比率、課題完成率、與設(shè)備有關(guān)的專利、標(biāo)準、技術(shù)成果、專有技術(shù)的數(shù)量、設(shè)備類QC成果獎數(shù)量等。
(3)目標(biāo)設(shè)定的合理性(或適宜性)
設(shè)備管理者與相關(guān)部門在設(shè)定設(shè)備管理目標(biāo)(或指標(biāo))時,應(yīng)注意區(qū)分評價指標(biāo)(或觀察性指標(biāo))與考核指標(biāo),追求合理性(多數(shù)人認為合理就是合理的)。指標(biāo)宜少不宜多。注:觀察性指標(biāo),不作為考核,作為引導(dǎo)性、參考性的指標(biāo)。
設(shè)備管理考核指標(biāo)如:設(shè)備有效作用率、運行率、非計劃故障停機次數(shù)及時間、故障率、故障導(dǎo)致的停產(chǎn)時間、帶壓堵漏次數(shù)等。不同的企業(yè)可能不一樣,但多數(shù)指標(biāo)都具有共性(也就是數(shù)據(jù)具有關(guān)聯(lián)性),就是根據(jù)計劃的設(shè)備運行時間,實際開動時間、故障停機時間及次數(shù)有關(guān)。如:
酒業(yè)有的用:運行率
有的企業(yè)用:非計劃故障停機次數(shù)、時間、故障率
卷包車間用:設(shè)備有效作業(yè)率
制絲用:設(shè)備故障停機率
動力、物流:設(shè)備運行可靠率
鋼鐵:主作業(yè)線故障時間(月均)、設(shè)備可利用率、噸產(chǎn)品維修總費用(與國內(nèi)外同類企業(yè)可比)、備件計劃命中率、設(shè)備維修費用率
關(guān)鍵指標(biāo)很少,但作為改善分析用的指標(biāo),則不同的部門或崗位或設(shè)備管理模塊或從,都有些設(shè)定,如:針對故障檢出、保養(yǎng)或維修計劃達成、備件計劃準確性、備件采購異常次數(shù)、維修費用預(yù)算符合率等。
目標(biāo)的合理性(或適宜性),體現(xiàn)在職能部門或崗位設(shè)備管理的目標(biāo)與目標(biāo)值的合理性。
不合理的目標(biāo),如:將“設(shè)備完好率”作為設(shè)備管理目標(biāo),將“設(shè)備綜合效率(OEE)”作為設(shè)備管理部門的考核目標(biāo)。
例1:設(shè)備完好率,日?;蚨ㄆ跈z查,檢查設(shè)備完好性是必須的,但作為目標(biāo),則不合理。具體理由見筆者寫的“ 重新審視當(dāng)前企業(yè)的“設(shè)備完好率”” http://gd919.cn/show-30-168-1.html 。
例2:設(shè)備綜合效率(OEE)。OEE改善涉及生產(chǎn)管理、設(shè)備管理等部門,不能作為設(shè)備管理部門的考核指標(biāo),若改善或提示OEE必須相關(guān)部門鼎力配合才能達成,特別是設(shè)備使用部門,且涉及到質(zhì)量等部門。建議:OEE只作為評價指標(biāo),不作為考核指標(biāo)。具體見筆者的免費微課件《OEE計算與改善指引》
例3:設(shè)備維修費用。 每年的維修費用不變或逐年降低,是不合理的,應(yīng)根據(jù)年維修計劃、備件材料工費等實際需求計算,追求費用動態(tài)的合理,具體理由見《如何正確認識“設(shè)備維修費用”》http://gd919.cn/show-30-170-1.html
(5)在策劃設(shè)備管理目標(biāo)時,不但要要考慮實現(xiàn)目標(biāo)的責(zé)任,還應(yīng)為實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)提供資源,如:為達成目標(biāo),要做什么、所需資源、由誰負責(zé)、何時完成、如何評價結(jié)果。在這里要注意的是實現(xiàn)指標(biāo)的資源,企業(yè)若要追求設(shè)備的高可靠性(或設(shè)備高有效作業(yè)率),則需要匹配的人、財、物支撐,也就是“要讓馬兒跑,就要給馬兒吃草”。
(6)指標(biāo)宣貫。設(shè)備管理指標(biāo)應(yīng)量化(可測量、具體化)并形成文件,應(yīng)將指標(biāo)對員工進行宣貫,并通過看板、顯示屏、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、微信群、Q群、釘釘?shù)葌鬟_到應(yīng)知指標(biāo)信息的人員或崗位;
(7)目標(biāo)管理制度。根據(jù)需要,可建可不建。企業(yè)設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)者,認為有必要則建立設(shè)備目標(biāo)管理制度,若認為沒必要則不用建立制度。若某些指標(biāo)與考核有關(guān),則可直接在企業(yè)的考核辦法內(nèi)明確指標(biāo)結(jié)果與考核計算方法。若企業(yè)需建立目標(biāo)管理制度,則制度宜包括指標(biāo)管理的職責(zé)、指標(biāo)采集的時間、報送要求、匯總統(tǒng)計、分析、指標(biāo)異常處置、報告、改進,以及指標(biāo)評價與考核等。
(8)目標(biāo)統(tǒng)計管理
1)目標(biāo)統(tǒng)計管理。
目標(biāo)統(tǒng)計管理分兩個方面,及規(guī)范與實績。規(guī)范明確目標(biāo)統(tǒng)計的方法和要求,實績就是按規(guī)定周期對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析(如:趨勢分析)。分析的結(jié)果通常用于兩個方面,一是用于評價或改進、一是用考核。條文要求:d)應(yīng)明確指標(biāo)的統(tǒng)計方法,如:指標(biāo)名稱、計算公式、統(tǒng)計周期、數(shù)據(jù)來源、報送單位及崗位、指標(biāo)特征(區(qū)間型、上升型、下降型)、用途(評價或考核)、指標(biāo)匯總單位及崗位、統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)知崗位; e) 應(yīng)建立指標(biāo)統(tǒng)計圖表,并對指標(biāo)的達成情況進行管理;當(dāng)指標(biāo)出現(xiàn)異常時,應(yīng)進行分析并采取改善措施;
用簡潔的方式管理,就是2個表單,如:指標(biāo)統(tǒng)計規(guī)范表、指標(biāo)管理一覽表(或指標(biāo)統(tǒng)計表)。如:
例1:指標(biāo)統(tǒng)計規(guī)范與統(tǒng)計表
例2:指標(biāo)統(tǒng)計規(guī)范
例3:在指標(biāo)管理辦法中具體描述或要求
如:特種設(shè)備受檢合格率
1)指標(biāo)說明(What):
這一指標(biāo)評價特種設(shè)備受檢合格的狀況,反映了特種設(shè)備的使用維護與管理水平。
2)計算公式:
特種設(shè)備受檢合格率=(特種設(shè)備送檢合格數(shù)÷特種設(shè)備送檢數(shù))Х100%
3)評價周期與時機(When):以年為評價周期。
4)受評價單位(Where):基層單位,公司。
5)評價者(Who):由企業(yè)特種設(shè)備管理職能機構(gòu)統(tǒng)計并評價。
6)評價依據(jù)(Why):這個指標(biāo)反映了特種設(shè)備的檢驗合格的狀況,在一定程度上反映了企業(yè)特種設(shè)備的管理水平。這個指標(biāo)高,反映特種設(shè)備的完好狀況高;反之則低。
7)評價方法/流程(How):由企業(yè)特種設(shè)備管理職能機構(gòu)根據(jù)企業(yè)或第三方的檢驗機構(gòu)的檢驗結(jié)果統(tǒng)計而來。
8)評價要求的標(biāo)準(How many/How much):以100%作為目標(biāo)值。
(2)指標(biāo)展示(溝通)與監(jiān)視。
1)應(yīng)將指標(biāo)統(tǒng)計與分析的結(jié)果,用看板展示、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等方式及時傳遞給應(yīng)知信息的人員;
2)應(yīng)按指標(biāo)統(tǒng)計、分析周期監(jiān)視指標(biāo)值,若不符合設(shè)定值,應(yīng)根據(jù)需要組織相關(guān)人員查找原因、提出對策、實施對策、驗收措施的有效性。
(3)定期評審
在本標(biāo)準的“9.3設(shè)備管理總結(jié)”中,要求在開總結(jié)會前,應(yīng)將“設(shè)備管理指標(biāo)實現(xiàn)的程度(宜用統(tǒng)計圖表展示)”,在匯報中展示,每年應(yīng)對指標(biāo)及指標(biāo)值的適宜性、合理性進行評審,可視需調(diào)整指標(biāo)或?qū)χ笜?biāo)值進行增減修訂,以保證所選指標(biāo)符合企業(yè)管理的實際需要且合理。
小結(jié):
1.設(shè)備管理的目標(biāo)或指標(biāo),應(yīng)圍繞達到企業(yè)總目標(biāo)而展開,這些指標(biāo)都直接或間接對滿足客戶或市場要求有助益,不能為了設(shè)備管理而管理。
2.根據(jù)與設(shè)備相關(guān)的部門或崗位,設(shè)置具有針對性的目標(biāo),且目標(biāo)宜少不宜多,應(yīng)注意目標(biāo)的結(jié)果是用于評價或考核,應(yīng)慎用考核指標(biāo)或指標(biāo)值。
3.規(guī)范目標(biāo)管理,做好指標(biāo)實施過程的監(jiān)視(統(tǒng)計、分析、評價/考核、改進),定期(每年)評審目標(biāo)及目標(biāo)值,視需調(diào)整修改,形成設(shè)備目標(biāo)管理的PDCA循環(huán)。
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